عُرف عن المملكة العربية السعودية رعايتها لطلاب العلم من كل أصقاع المعمورة و في الإحساء خاصة كانت منطقة جاذبةً لطلاب العلم بمدارسها و أربطتها على مر العصور , و منذ أفتتاح جامعة الملك فيصل بالإحساء عام 1395 هــ 1975 م وهي تستقطب طلاب وطالبات العلم من الخليج و الدول العربية و الإسلامية وترعاهم وتخرّج منها الكثير. وتحقيقاً لدور المملكة الريادي في العالم برعاية طلبة العلم , وما نادت به في المحافل الدولية في ذلك صدر قرار مجلس الوزراء رقم (94) بتاريخ 29/3/1431هــ  وإستناداً للفقرة (أ) من البند التاسع من " ضوابط قبول طلاب المنح الدراسية لغير السعوديين في مؤسسات التعليم العالي في المملكة العربية السعودية و رعايتهم " من قرار مجلس الوزراء الموّقر رقم (94) والصادر بتاريخ 29/3/1431 هـ والمتضمن إنشاء وحدة في المؤسسة التعليمية تعنى بطلاب المنح و يقوم عليها مشرفون أكفاء .

وتنفيذاً لفكرة رعاية طلاب المنح المنصوص عليها في قرار مجلس الوزراء تكونت لجنة تهتم برعاية المنح برئاسة الدكتور/ صالح بن أبراهيم الحُصيّن و عضوية الدكتور/ حمد بن سالم المري و الدكتور/ أحمد بن فارس السلوم والأستاذ / عبدالعزيز بن أبراهيم المهنا ( و أستمرت لمدة عاماً واحداً ) ثم رُفع مقترح من سعادة الدكتور/ خليل بن أبراهيم الحويّجي عميد شئون الطلاب رقم (30904) و تاريخ 24/4/1438هــ بطلب تشكيل وحدة لرعاية طلاب المنح ؛ تنفيذاً لما نُصّ عليه في  قرار مجلس الوزراء ؛ فصدر على ضوء ذلك القرار الإداري ذي الرقم (38/2/124) في تاريخ 24/4/1439هــ  بتوقيع صاحب المعالي مدير جامعة الملك فيصل الأستاذ الدكتور/ محمد بن عبدالعزيز العوهلي ؛ بإنشاء :  " وحدة رعاية طلاب المنح "  تأييداً لمقترح سعادة عميد شئون الطلاب و تحقيقاً لقرار مجلس الوزراء رقم 94 , و تضمن بأن يسند أشراف الوحدة لسعادة الدكتور / حمد بن سالم المري و عضوية كل من الدكتور/ أحمد بن فارس السلوم والأستاذ / عبدالعزيز بن أبراهيم المهنا و المعيد / فهد بن حسن العرجاني ؛ كأعضاء للوحدة .

توفير البيئة المحفزة للتعلم بين طلاب المنح وتهيئة الظروف المناسبة لهم بما يتوافق مع الرؤية المستقبلية .

تنبثق أهداف وحدة رعاية طلاب المنح بجامعة الملك فيصل من قرار مجلس الوزراء رقم (94) بتاريخ 29/3/1431 وقرار معالي مدير جامعة الملك فيصل رقم 38/2/124 وتاريخ 24/4/1439هـ وذلك على النحو التالي:

•   استقطاب الطلبة المتميزين علميا وثقافيا لإثراء البحث العلمي والتنافس المعرفي بينهم وبين طلاب الجامعة.
•   إقامة الروابط العلمية والثقافية مع المؤسسات العلمية الإسلامية في العالم الإسلامي.
•   تعزيز التضامن والتفاهم بين الجامعة وسائر المؤسسات التعليمية بدول العالم.
•    ربط طلاب المنح بأعضاء هيئة التدريس في جامعة الملك فيصل بحيث يشرف على كل مجموعة منهم عضو من أعضاء هيئة التدريس لتوجيههم وإرشادهم.
•   إيجاد صندوق خيري في جامعة الملك فيصل لدعم برامج المنح يقوم على الإعانات والتبرعات والهبات والوصايا والأوقاف.
•   تقديم كافة أنواع الرعاية والعناية الخاصة بطلاب وطالبات المنح الداخلية والخارجية لمدة بقائهم بالجامعة وفق ما يقتضي النظام.
•    إعداد برامج لهم للتعرف على المملكة العربية السعودية و الإلتقاء بعلمائها و مسؤوليها و الإستفادة من علمهم و خبراتهم .
•   توثيق الصلات بينهم و بين الطلبة السعوديين من خلال الأنشطة و البرامج المشتركة
•   العمل على كل مايعترض طلاب و طالبات المنح من مشكلات و عقبات خلال سير الدراسة .
•  الإرشاد الأكاديمي و المعرفي و الإداري لطلاب و طالبات المنح .

تسعى الوحدة لتحقيق أهدافها من خلال بعض الخطط والبرامج الهادفة، والتي منها:

•  زيارة بعض أعيان ومشايخ المنطقة لتعريف طلاب المنح بهم.
• القيام برحلات لطلاب المنح تحقق هدف التعريف بالمنطقة والترفيه في آن واحد.
• إعداد البرامج العلمية المساعدة لرفع مستوى طلاب المنح العلمي.
• إقامة الدورات التنموية والبرامج التدريبية.
• تهيئة ظروف الحج والعمرة وفق أولويات محددة.
• عقد المسابقات العلمية والترفيهية والرياضية.
• عمل اجتماعات دورية بطلاب المنح لمتابعة المستوى الأكاديمي.

تعتبر الوكالة ضابط الاتصال بين الجامعة ووزارة التعليم العالي من جهة وحلقة وصل بين قطاعات الجامعة المعنية بطلاب المنح الدراسية من جهة أخرى.

لذلك تتنوع الخدمات وتتعدد على النحو التالي:

1- الخدمات المالية

•  مكافأة بدل القدوم .

•  منح التذكرة السنوية للطلاب المنتظمين تعويض تذاكر السفر للطلاب المستجدين .
•  متابعة الإجراءات المالية الخاصة بمكافأة الطلاب حتى انتظامها .
•  تقديم الإعانات والمعونات المالية الطارئة للطلاب .
•  تشغيل بعض طلاب المنح الدراسية .

2- خدمات الجوازات

•  إصدار إقامة جديدة وتجديد وإصدار بدل فاقد وبدل تالف .
•  إصدار تأشيرة خروج وعودة وإصدار تأشيرة الخروج النهائي والغاء التأشيرة .
•  نقل معلومات بعد تجديد جواز السفر .